株式会社ピー・エフ・オー|Planning Future Office

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プライバシーポリシー

株式会社ピー・エフ・オー(以下当社といいます)は、個人情報の重要性を認識し、その保護徹底をはかるため、プライバシーポリシーを公開し、これに従うことを宣言します。

1. 個人情報の取得・利用について

当社は、各通信事業者のサービス加入業務において、お客様の個人情報(氏名、住所、電話番号、eメールアドレス等 の情報)を取得いたします。また、当社は、お客様の個人情報を取得しようとする場合または取得した場合には、その利用目的をお客様に明示しまたは公表 (もしくは通知) いたします。

2. 個人情報の第三者への提供について

当社は、お客様の個人情報を、お客様の同意なしに、業務委託先以外の第三者に開示、提供することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合など正当な理由がある場合はこの限りではありません。

3. 委託先の管理について

当社は、前項によりお客様の個人情報を開示する業務委託先に対しては、秘密保持契約を締結し、適切な取り扱い及び保護を行うよう、指示・監督を行います。

4. 個人情報の管理・安全対策について

当社は、個人情報の安全管理のために、情報セキュリティに関する諸規則に則り、個人情報へのアクセス管理、外部からの不正アクセス等の対策、紛失、破壊、改ざん、漏洩等の予防に努めております。

5. 個人情報の開示・訂正等について

当社は、個人情報に関するご本人様からの自己個人情報の開示、訂正、削除、利用の停止の要請を受けた場合には ご本人様であることの確認ができた後に、合理的な範囲内で速やかに対処させていただきます。

ただし、他の第三者の権利を侵害する場合、または当社の業務の適正な遂行に著しく支障をきたすと当社が判断した場合、その他の法令に違反する場合は、この限りではありません。

6. 法令、規範の遵守・継続的改善について

当社は、役員及び従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報に関して適応される法令、規範及び当社が定めた内部規則を遵守し、個人情報保護に関するご要望やご意見は、当社として速やかに見直しをし継続的に改善 していきます。

7. 社内周知の徹底、と社内教育に関して

当社は、本プライバシーポリシーを役員、従業員等に周知、徹底させるとともに、適切な教育を実施し、個人情報保護の意識高揚に努めます。

アクセスログについて

当社ウェブサイトでは、アクセスされたお客様の情報をアクセスログという形で記録しています。アクセスログはアクセスされた方のドメイン名・IPアドレス・ご使用のブラウザの種類・アクセス日時などの情報が含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。このアクセスログはウェブサイトの保守管理・利用状況分析の為に活用されますが、その目的以外で利用されることはありません。

※当社ウェブサイトからリンクされている他のウェブサイトにおける個人情報の取扱い基準や内容において、弊社はその一切の責任を負いません。

個人情報保護に関する取り組み

・各通信事業者サービス加入申込書本書は、決められた保管場所以外には置かないようにし、スタッフ以外の者が手や 目の届かない場所に保管しております。

・本人確認書類(免許証、保険証等)をお預かりしコピーをとる前に、お客様に一言お断りをし速やかにコピーを取り原本 を返却し、その際とったコピーはお客様にお見せしております。また、不必要な個人情報は、完全にシュレッダーの上 廃棄またはご返却させて頂いております。

・顧客データベースに使用しているパソコンは、他の業務とは併用せず顧客データベース専用機として分け、パスワード を設定し厳重に管理しております。

・個人情報保護に関する学習教材をもとに、役員、全従業員(派遣社員、パートタイマー、アルバイトを含む)に一ヶ月に一度、個人 情報を扱う全社員を対象に、勉強会を行い徹底しております。

※個人情報の利用目的について

<利用目的>
1.セール、キャンペーン、イベント等のご案内をお届けするため
2.購買動向の把握、店舗改善、市場調査など統計データ資料作成のため
3.お客様によりよいサービスを提供するにあたり、サービスの改良や開発をするため
4.お買い上げ頂いた商品に不具合があった場合に緊急のご連絡をするため
5.保険やクレジットカードのお申込み、ショッピングローンでのご精算といった場合のご本人のご確認のため
6.商品や有料サービスの決済時に、金融機関または保険会社との間で、決済手段の有効性を確認するため

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